Over Athenaeum

Zie hieronder voor vacatures (momenteel: coördinator inkoop en goederenverkeer (m/v), stagiair Spui25 (m/v)).

Over Athenaeum Boekhandel

Athenaeum Boekhandel is een van de weinige grote boekhandels in Nederland die nog volstrekt onafhankelijk is, dat wil zeggen die geen deel uitmaakt van een keten of concern en evenmin behoort tot een inkoopcombinatie.

Het bedrijf is voortgekomen uit Polak & Van Gennep Uitgeversmaatschappij, de door de bekende uitgevers Johan Polak en Rob van Gennep begin jaren zestig gestichte uitgeverij. Rob van Gennep vond het winkelpand, een vroegere schilderijenhandel aan het Amsterdamse Spui, Johan Polak financierde de moeizame beginjaren van de in 1966 gestichte boekhandel. De uitgeverij werd later van de winkel afgesplitst en vond uiteindelijk aansluiting bij Uitgeverij Querido. De boekhandel is sinds 1976 een verzelfstandigde BV, waarvan een deel van de aandelen in handen is van een personeelsstichting.

De boekhandel werd in de loop van zijn bestaan enkele malen uitgebreid. Zo vond in 1969 de opening van het Athenaeum Nieuwscentrum en in 1988 de opening van een boekhandelsvestiging in Haarlem plaats. Sinds 1998 had Athenaeum bovendien een campusboekhandel in de Hogeschool van Amsterdam aan de Wibautstraat, die tijdens de bouw van de Amstelcampus over vier locaties in de stad verspreid is.

Athenaeum voert van oudsher een eigenzinnig, steeds op kwaliteit en actualiteit gericht voorraadbeleid, ondersteund door een goede informatievoorziening en dienstverlening. Naast de vanaf het begin belangrijke gerichtheid op binnen- en buitenlandse literatuur kent de boekhandel wetenschappelijke specialisaties in klassieke talen, taal- en literatuurwetenschap en de sociale wetenschappen.

Met de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam wordt op relevante gebieden nauw contact onderhouden. Athenaeum treedt op als leverancier aan tal van culturele, wetenschappelijke en maatschappelijke instellingen. In het Athenaeum Nieuwscentrum worden naast dagbladen en tijdschriften ook reisgidsen verkocht en boeken op het gebied van design, jazz en popmuziek.

English summary

Athenaeum nowadays remains one of Holland's largest independent bookstores. Its company-structure in fact features a co-ownership by the staff to underline this independent status. Athenaeum Booksellers was founded in 1966, opened its unique "Newscentre" in 1969, a branch in Haarlem in 1988 and started a small campus-store in the local city college in 1998. The Amsterdam bookshop on the lively Spui boasts a large stock not only in the literary field but also in various academic fields, such as (classical and modern) languages and the humanities, keeping in frequent contact with staff of both the University of Amsterdam and Amsterdam’s city college. About 40% of our stock is self-imported. Athenaeum is the preferred supplier of books to many Amsterdam-based cultural and academic institutions. The Athenaeum Nieuwscentrum offers foreign and local newspapers and magazines plus a selection of travel guides and books on design, jazz and pop music.

Werken bij Athenaeum Boekhandel

Bij Athenaeum Boekhandel werken bijna vijftig mensen, verdeeld over de filialen op het Spui, in Haarlem en bij de hogescholen. Regelmatig hebben we vacatures, die op deze site gepubliceerd worden. U kunt ook open sollicitaties insturen aan mw. Lisette van Meurs op l.vanmeurs@athenaeum.nl, Spui 14-16, 1012 XA Amsterdam.

Vacature: coördinator inkoop en goederenverkeer

Athenaeum Boekhandel op het Spui in Amsterdam is voor zijn afdeling expeditie/goederenontvangst op zoek naar een full-time

Coördinator inkoop en goederenverkeer (m/v)

De afdeling expeditie/goederenontvangst zorgt voor de dagelijkse inkoop van boeken in een geautomatiseerd voorraadsysteem (Medialog), de verdeling van de ingekochte boeken over de diverse filialen, voor het aanvragen en verwerken van retourzendingen en voor de verzending en het afleveren van (studie)boeken, (web)bestellingen en overige pakketten. Het dagelijkse goederenvervoer tussen de filialen met een eigen bedrijfsauto en het ondersteunen van locatieverkopen behoren tevens tot de taken van de afdeling. De afdeling kent een bezetting van vijf medewerkers, van wie er twee afwisselend de dagelijkse rit tussen de filialen verzorgen. Van de coördinator inkoop en goederenverkeer wordt als 'meewerkend voorman' een rol gevraagd bij het verdelen en aansturen van de werkzaamheden op de afdeling.

Taken

Controleert inkomende boekenzendingen op eventuele beschadigingen, volledigheid en juistheid aan de hand van begeleidende documenten
Zorgt voor inkoop van binnenkomende boeken in het geautomatiseerde voorraadsysteem en voor de administratieve doorgeleiding van de daaruit voortkomende facturenstroom
Draagt zorg voor het versturen van klantberichten, het verzendgereed maken van boeken en voor het uitleveren/vervoeren van bestellingen
Vraagt retouren aan, bewaakt de termijn daarvan en zorgt voor tijdige afhandeling/terugzending
Beantwoordt vragen uit de rest van het bedrijf over inkoop, prijsstelling en retourzendingen van boeken
Verricht alle overige voorkomende werkzaamheden met betrekking tot logistiek, aanvoer, afvoer en verzending van boeken en andere goederen.

Functievereisten

Vertrouwdheid met voorraadsystemen en magazijnprocedures, opgedaan in een boekenbedrijf bij voorkeur een boekhandel met buitenlandse leveranciers
Behendigheid met en inzicht in de toepassing van geautomatiseerde systemen
Ervaring met Medialog strekt tot aanbeveling
Commercieel en administratief bewustzijn
Teamspirit en collegiale instelling
Bezit van rijbewijs BE gewenst
Affiniteit met boeken.

Algemeen

Geboden wordt een dienstverband van 38 uur per week op basis van de CAO voor de Boekhandel. Athenaeum Boekhandel bv is een zelfstandig bedrijf met circa 50 medewerkers. Het bedrijf kent acht grotere en kleinere vestigingen plus een webwinkel. De werkomgeving valt te omschrijven als gedreven, collegiaal en informeel. Voor medewerkers met een vast dienstverband geldt een jaarlijkse winstdelingsregeling.

Voor nadere informatie: Maarten Asscher (tel. 020-5141461) of Herm Pol (020-5141477). Sollicitaties uiterlijk 27 februari bij voorkeur per email aan: Lisette van Meurs, Athenaeum Boekhandel bv, Spui 14-16, 1012 XA Amsterdam (l.vanmeurs@athenaeum.nl).

Vacature: stagiair Spui25

Voor Spui25 zijn we op zoek naar een:

Stagiair (m/v)

voor 16 uur per week

SPUI25 biedt een stagair(e) de mogelijkheid om mee te draaien in een jong academisch cultureel centrum in het hartje van Amsterdam. We hebben een zeer uitgebreid programma, met diverse activiteiten per week. De stagair(e) kan achter de schermen meekijken en zo ervaring op doen binnen de academisch-culturele wereld.

Taakomschrijving

Momenteel ligt de gehele programmering en de logistiek in handen van drie parttime-medewerkers. Dit betekent voor de stagiair(e) veel afwisselende taken.

Het gaat vooral om praktische werkzaamheden bij het ondersteunen van het dagelijkse reilen en zeilen van SPUI25. Hieronder vallen de volgde taken:

Alle voorkomende administratieve taken (mail en telefoon beantwoorden, kopiëren, posters verspreiden, agenda's printen, zaal in orde maken).
Assisteren bij de programma's.
Diverse archiefwerkzaamheden.
Bijhouden van het persbestand.
Uitvoeren van publieksonderzoek.
Bijwonen van de redactievergaderingen 1x per maand.

Profiel stagair(e)

Wij zoeken een enthousiaste, servicegerichte, initiatiefrijke student(e) van de UvA die:

Affiniteit heeft met kunst, cultuur en wetenschap en met de activiteiten die door SPUI25-partners worden geinitieerd.
Over praktische en organisatorische capaciteiten beschikt.
Woonachtig is in Amsterdam.
Tenminste 2 dagen en een avond per week beschikbaar is.